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          考試管理相關規定及流程

          發布者:系統管理員發布時間:2016-09-29瀏覽次數:914

            天津醫科大學臨床醫學院  

            考試管理相關規定及流程  

            為順利完成各項考務工作,規范考務管理,保證教學秩序,考務工作應遵照以下規定及流程  

            一、考試組織及流程  

            (一)、必修課,考試課結課考試  

            1 、由教務處統一組織安排在第九教學周結課后及期末考試周。  

            2 、教務處于考試前2-3周完成考試時間、地點、監考、巡考等考試安排。  

            3 、教務處與各系、學生處、教室管理等部門溝通,做好學生考前教育,考場管理及監考員培訓等考前準工作。  

            (二)考查課,選修課結課考試  

            1 、各系自行組織本系各專業年級考試。  

            2 、各系于每學期開學第二周將考試科目、時間、監考人員及考試地點等具體安排以電子版及紙板(系主任簽字蓋章)形式報教務處備案。  

            (三)、補考  

            1 、由教務處進行考試安排、組織和實施。  

            2 、各系在每學期期末放假前按照規定格式將補考科目及補考學生名單(包括正常補考及往屆生參加補考)電子版及紙板(系主任簽字蓋章)報教務處。  

            3 、體育課及計算機課補考由體育部及計算機教研室確定補考時間,并上報教務處。教務處通過各系通知學生補考,必考學生需填寫補考三聯單,經各系確認后參加補考,補考后教師填寫成績并簽字確認后,三聯單留體育部(計算機教研室)一份,另兩份交回所在系,各系與補考結束后匯總補考學生名單,將三聯單一份存檔,另一份同補考學生名單一并交教務處備案。  

            (四)、畢業前補考  

            1 、由教務處進行考試具體安排和組織實施。  

            2 、各系于每年4月下旬以電子版及紙板(系主任簽字蓋章)形式將畢業補考科目及參加畢業補考學生名單報教務處。  

            3 、教務處負責監督和檢查。  

            (五)、各專業畢業考試  

            1 、由各相關系負責組織及實施。  

            2 、各系于每年4月下旬將考試時間、監考人員及考試地點等具體安排以電子版及紙板(系主任簽字)形式報教務處備案。  

            3 、各系于每年5月份組織本系各專業畢業考試的命題、實施、閱卷、成績錄入等工作。  

            4 、教務處負責監督和檢查。  

            (六)、校內學位英語考試  

            1 、由教務處負責組織,統一安排。  

            2 、每年4月下旬,教務處將考試相關要求下發各系。  

            3 、各系負責通知需要參加天津醫科大學臨床醫學院學位英語考試的2012屆畢業生。  

            4 、5月中旬各系向教務處反饋報名情況。  

            5 、教務處根據報名情況進行考試安排,并通過各系通知考生。  

            6 、考試命題、閱卷,成績錄入均由教務處負責,并與考試結束后將成績反饋各系。  

            (七)、國家大學生英語四六級考試  

            1 、由教務處負責組織,統一安排。  

            2 、教務處按照國家大學英語四六級考試相關要求及天津考試院具體安排,及時發布考試報名、信息核對時間及要求。  

            3 、各系按照要求組織學生報名、核對信息。  

            4 、教務處將報名情況提交天津考試院,并按照考試院要求進行考試安排。  

            5 、教務處于考試前組織各系、學生處、后勤處、保衛處、財務處等相關部門召開協調會議,做好考前考場清理、安全保衛、監考及考務人員培訓、考試用品配備等各項準備工作。  

            6 、考試結束后教務處按照要求將答題卡及試卷上交天津考試院,并完成成績發布等后續工作。  

            二、命題要求及工作流程  

            1 、各系教學秘書于每學期開學第二周前將學院試卷模板交任課教師,并告知學院關于命題、閱卷,成績錄入及考試相關要求。  

            ??? 2 、任課教師必須按照學院試卷模板和命題要求來命題及設計卷面。  

            3 、任課教師必須按照學院考試命題相關要求命題,設計試題類型及分數比例。  

            4 、教師按照學院指定時間將紙質版試卷(A、B)卷交于教務處指定考務管理人員。  

            三、試卷印刷保存  

            1 、考試試卷應包括A、B卷及標準答案,原則上正考使用A卷,補考使用B卷。  

            2 、由教務處組織的考試試卷均由任課教師于考試前4周提交給教務處負責試卷管理教師,當面清點密封,雙方簽字后存放試卷保密柜。  

            3 、各系自行組織的考試科目試卷,由任課教師與考試前2周提交各相關系的指定教學秘書,當面清點密封,雙方簽字后存放試卷保密柜。  

            4 、教務處組織的考試試卷均由教務處專人與各系相關專業教學秘書共同統一印刷,當場清點后封存;各系自行組織的考試,在教務處專人配合下,各系自行印刷,當場密封,簽字后存放各系自有的試卷保密柜保存。  

            ??? 5 、試卷印刷時必須2人在場,無關人員不得參與。  

            ??? 6 、試卷印刷數量必須符合參加考試學生人數,原則上可比實際參加考試人數多出2-5份,多出試卷考試結束后如數回收。  

            7 、試卷印刷后的版紙由教務處負責當場銷毀。  

            8 、樣卷印刷完畢后當場另行封存,與試卷一同放入保密柜,待考試結束后由各系教秘領取,作為各系教學檔案嚴密保存。  

            9 、考試結束后,所有閱過試卷交由各系保存備查。  

            四、考試管理及流程  

            1 、教務處依據每學期教學安排,在各種考試考前擬定考試通知安排,下發到各系及其他相關部門。  

            2 、考試前各系根據教務處下發的考試安排,組織監考員學習學院考試相關規定及監考員職責;同時組織本系各專業、年級學生學習學院考試管理及學生違紀作弊處理等相關規定,進行誠信考試教育。  

            3 、教務處組織監考及考務人員進行履職培訓提醒相關注意事項。  

            4 、考試當天教務處將各門考試的考場教室具體安排張貼公布。  

            5 、監考工作按照《天津醫科大學臨床醫學院監考人員守則》與《天津醫科大學臨床醫學院監考工作流程》執行(監考工作流程附后)。  

            6 、每門課程考試結束后,試卷于考試當天由各系教學秘書到教務處簽字領取,送到閱卷教師手中,試卷不能由其他人員傳送。  

            7 、成績錄入按照教務管理系統的操作規程及教務處要求由閱卷教師在規定時間內完成提交,并于每學期開學后兩周內按照教務處規定提交紙板成績單。  

            附件: 天津醫科大學臨床醫學院監考工作流程?????   

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            ???????????????????????????????????????  2015年12月12   

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            天津醫科大學臨床醫學院監考工作流程  

               

            監考教師提前20分鐘,兩人以上領取試卷,提前10分鐘進入考場。  

            二、考前準備:  

            1 、主監考板書考試須知:  

            考試時間?? ,考試科目?? ,年級?? ,專業?? ,試卷頁數?? ,共?? 大題。  

            考試紀律:與考試無關物品不準帶入考場  

            ??????????? 開考不足30分鐘不得交卷離場  

            ???? ??????? 考生自覺遵守考場紀律,服從監考教師管理  

            三、清理考場:  

            1 、主監考保護試卷,副監考按照班級、學號安排考生到指定座位。  

            2 、主監考指揮清理考場。  

            a 、監督考生將所有與考試無關的物品放在考場前后指定地點(包括手機等電子通訊設備、衣帽手套等生活用品等)。  

            b 、清空書桌箱,水杯放在桌下的地上,桌面上除考試必須文具外不能有其他物品。  

            c 、學生證、身份證放書桌左上角。  

            3 、主監考宣讀考場規則要點內容:  

            ?? a 、考生要服從監考教師管理,按指定位置就坐,攜帶學生證、身份證,擺放在左上角。  

            ?? b 、除考試必須的文具外,書桌上、下不得有任何與考試無關物品。  

            ?? c 、開考后檢查試卷頁數是否缺損,逐頁寫清專業、年級、班級、姓名、學號。  

            ?? d 、考試過程中有事應舉手示意,經允許后方可提問。  

            ?? e 、開考30分鐘后,經監考教師同意方可提前交卷離場,試卷必須按照指定位置擺放。  

            ?? f 、提前交卷考生遠離考場,不得在考場附近區域大聲喧嘩。  

            ?? g 、考試結束前10分鐘內,考生不得提前交卷離場,考試結束后由監考教師統一收回。  

            h 、考生必須獨立完成答卷,嚴禁任何形式的作弊行為。  

            ?? i 、考試結束后停止答卷,監考教師收回試卷清點無誤后,考生方可離場。  

            四、試卷發放:  

            主監考宣布開考,當眾啟封并核對試卷數量、考試科目無誤后,監考教師逐一向考生分發試卷,并提示考生檢查試卷是否有印刷錯誤及缺損,多余試卷考試結束后交回教務處。  

            五、查驗證件:  

            1 、開考后,主監考員清點考試人數,核實發出試卷與考試人數是否相符。  

            2 、副監考逐一檢查考生學生證、身份證上的照片是否與本人相符。  

            六、監考過程:  

            1 、開考半小時后禁止遲到考生入場,考生如廁須監考教師陪同。  

            2 、考試過程中,保持考場前后各有一名監考教師認真監考、履職。監考期間 不得脫崗、玩手機、打電話、閑聊或做其他與監考無關的事情 。  

            3 、監考教師要及時制止考生違紀作弊行為,發現違紀作弊需要處理的學生,由主監考當場  

            認定,保留證據,做好考場記錄說明,報教務處按有關規定處理。  

            4 、主監考要逐項認真填寫考場記錄單。  

            七、回收試卷:  

            1 、距離考試結束10分鐘時提示考生。  

            2 、考試結束后,要求考生立即停止答卷,由監考教師及時、如數收回試卷,清點無誤后,考生方可離場。  

            3 、考試結束后,監考教師要在規定時間內將試卷交到教務處,簽字確認后方可離開。  

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